Често задавани въпроси

Отговори на най-важните въпроси относно процеса на кандидатстване и получаване на сертификат за управление на проекти

Сертификатът за професионално проектно управление е официален документ, който потвърждава компетентността и квалификацията на специалиста в областта на управлението на проекти. Той удостоверява познанията по методологии, стандарти и практики в проектното управление.

Документът се признава от работодатели в различни индустрии и повишава професионалната стойност на притежателя. Сертификацията обхваща ключови области като планиране, изпълнение, контрол на ресурси, управление на рискове и комуникация в екипа.

За да кандидатствате, трябва да притежавате висше образование и минимум 2 години опит в управление или координация на проекти. Необходимо е да представите документи, доказващи образованието и професионалния опит.

Кандидатите трябва да попълнят заявка с подробна информация за реализираните проекти, включително обхват, бюджет и постигнати резултати. Изисква се и мотивационно писмо, в което да опишете целите си за професионално развитие в тази област.

Стандартният срок за разглеждане на заявка е между 15 и 20 работни дни от момента на подаване на всички необходими документи. През този период се извършва проверка на представените данни и оценка на съответствието с изискванията.

В случай на необходимост от допълнителна информация или документи, срокът може да се удължи с 5-7 работни дни. След одобрение получавате уведомление по електронна поща с инструкции за следващите стъпки в процеса на сертифициране.

Пакетът документи включва копие от диплома за висше образование, автобиография в европейски формат, препоръки от двама предишни работодатели или ръководители на проекти, и портфолио с описание на минимум три реализирани проекта.

Необходимо е също удостоверение за трудов стаж или договори, доказващи професионалния опит в управление на проекти. Всички документи трябва да бъдат сканирани в PDF формат с добро качество и четливост на текста.

Да, след одобрение на заявката кандидатите преминават през изпитна процедура, която включва писмен тест и практически казус. Писменият тест съдържа 80 въпроса, обхващащи теоретични знания по методологии и стандарти в проектното управление.

Практическият казус представлява анализ на реална ситуация, при която трябва да демонстрирате умения за вземане на решения, планиране и управление на ресурси. Изпитът се провежда в определени дати и локации, като резултатите се обявяват в рамките на 10 работни дни.

Таксата за разглеждане на заявка е 150 лева, която се заплаща при подаване на документите. Тази сума покрива административните разходи за проверка и оценка на кандидатурата.

При одобрение и допускане до изпит се заплаща допълнителна такса от 450 лева, която включва провеждането на изпита, оценка на резултатите и издаване на сертификата. Общата стойност за целия процес е 600 лева. Таксите не се възстановяват при отказ или неявяване на изпит.

Сертификатът се признава в страните от Европейския съюз благодарение на съответствието с европейските стандарти за професионална квалификация. Документът е издаден на български и английски език, което улеснява представянето му пред международни работодатели.

За признаване извън ЕС може да е необходима допълнителна легализация или апостил, в зависимост от изискванията на конкретната държава. Препоръчваме да проверите специфичните изисквания в страната, където планирате да използвате сертификата.

Сертификатът е валиден за период от 5 години от датата на издаване. След изтичане на този срок е необходимо подновяване чрез процедура за ресертифициране, която включва доказване на продължаваща професионална дейност в областта.

За подновяване трябва да представите документи за участие в минимум 60 часа обучения или професионални семинари през изтеклия период, както и доказателства за работа по проекти. Таксата за ресертифициране е 300 лева и не включва изпитна процедура.

Да, целият процес на кандидатстване може да се извърши онлайн чрез нашата платформа. Трябва да създадете профил, да попълните електронната форма за заявка и да качите сканираните документи в съответните раздели.

След подаване на заявката получавате потвърждение по имейл и можете да следите статуса на кандидатурата си в реално време чрез личния си акаунт. Плащането на таксите също се извършва онлайн чрез банков превод или кредитна карта.

При неуспешен изпит имате право на една повторна явка в рамките на 6 месеца без допълнителна такса за кандидатстване. Трябва само да заплатите такса от 200 лева за повторно провеждане на изпита.

Получавате детайлен отчет с резултатите и препоръки за области, които изискват допълнителна подготовка. Ако не издържите и втория път, можете да кандидатствате отново след 12 месеца, като заплатите пълната такса за нова кандидатура.

Да, организираме подготвителни курсове с продължителност 40 учебни часа, разпределени в 10 сесии. Обучението обхваща всички теми от изпитната програма и включва практически упражнения, казуси и симулационни тестове.

Курсовете се провеждат в София и онлайн формат през уикендите. Таксата е 800 лева и включва учебни материали, достъп до онлайн ресурси и консултации с преподавателите. Записването е препоръчително, но не задължително за кандидатстване.

Програмата обхваща водещи методологии като Waterfall, Agile, Scrum, Kanban и Prince2. Изучават се принципите на всяка методология, нейните предимства и приложение в различни типове проекти.

Специално внимание се отделя на хибридни подходи, които комбинират елементи от различни методологии според спецификата на проекта. Кандидатите трябва да познават кога и как да прилагат всяка методология за постигане на оптимални резултати.

Не, сертификацията не изисква опит в специфична индустрия. Принципите на проектното управление са универсални и приложими в IT, строителство, маркетинг, финанси, здравеопазване и други сектори.

Важното е да имате доказан опит в ръководене или координация на проекти, независимо от областта. Разнообразният опит в различни индустрии дори се счита за предимство, тъй като демонстрира гъвкавост и адаптивност на уменията.

Практическият казус представя реална бизнес ситуация с конкретни предизвикателства, бюджетни ограничения и срокове. Получавате 3 часа за анализ на проблема и изготвяне на детайлен план за действие.

Трябва да представите стратегия за управление на проекта, включваща разпределение на ресурси, график на дейностите, идентифицирани рискове и мерки за тяхното управление. Оценява се логиката на решенията, реалистичността на плана и способността за обосновка на избора.

Не, минималният изискуем опит от 2 години е задължително условие за кандидатстване. Образованието в областта на управлението е важно, но не може да замести практическия опит в реални проектни условия.

Ако имате образование, но недостатъчен опит, можете да натрупате необходимия стаж чрез участие в проекти като асистент или координатор. Стажантският опит също се зачита, ако е документиран и свързан с проектни дейности.

Сертифицираните специалисти имат достъп до по-висши позиции като старши проектен мениджър, програмен мениджър или директор на проектен офис. Средното увеличение на заплатата след сертифициране е между 20% и 35%.

Документът отваря възможности за работа в международни компании и участие в мащабни проекти с по-голяма отговорност. Много организации изискват сертифициране като задължително условие за назначаване на ръководни позиции в проектното управление.

След подаване на заявката получавате уникален референтен номер, с който можете да проследявате статуса в реално време чрез личния си профил на платформата. Системата показва на кой етап се намира кандидатурата ви.

Получавате автоматични имейл уведомления при всяка промяна в статуса - при получаване на документите, при одобрение или искане за допълнителна информация. Можете също да се свържете с нас по телефон или имейл за актуализация.

Да, опитът от доброволчески и неправителствени проекти се признава, ако можете да документирате ролята си и отговорностите. Необходимо е да представите препоръки от организаторите и описание на проектите.

Важно е проектите да имат ясно дефинирани цели, бюджет, график и екип, за да се счита опитът за релевантен. Доброволческата дейност може да покрие до 50% от изискуемия опит, останалата част трябва да е от платена заетост.

Мотивационното писмо трябва да съдържа между 500 и 800 думи и да обяснява защо желаете да получите сертификацията, какви са професионалните ви цели и как планирате да приложите знанията в практиката.

Опишете конкретни ситуации от опита си, които демонстрират уменията ви в проектното управление. Избягвайте общи фрази и се фокусирайте върху реални примери и постижения. Писмото се оценява за яснота, структура и съответствие с изискванията на програмата.

Да, предлагаме безплатна консултация от 30 минути, при която можете да зададете въпроси относно изискванията, процеса и подготовката на документите. Консултациите се провеждат онлайн или в офиса ни в София.

За записване на консултация се свържете с нас по телефон +359 88 351 8729 или имейл [email protected]. Препоръчваме да се възползвате от тази услуга, за да сте сигурни, че отговаряте на изискванията преди да подадете заявка.

За Jipute

През 2018 година създадохме платформа за сертифициране в областта на проектното управление. Нашата организация работи с 47 акредитирани оценители и обработва над 320 заявки годишно от специалисти в строителството, IT сектора и производствените предприятия.

Разполагаме с офис на Улица Оборище, 25 в София, където нашият екип от 12 специалисти координира процеса на оценка и издаване на сертификати. Работим с международни стандарти ISO 21500 и PMI, като адаптираме изискванията към българския пазар.

Офис Jipute София

Нашият път

Стартирахме с идеята да улесним достъпа до професионална квалификация в управлението на проекти. През първата година обработихме 89 заявки. Днес, след пет години работа, сме партньор на 18 компании от различни индустрии.

В началото работехме само с един тип сертификат - базов уровен за начинаещи проектни мениджъри. Постепенно разширихме услугите си и сега предлагаме три нива на сертифициране: базово (CAPM еквивалент), професионално (PMP еквивалент) и експертно ниво за старши мениджъри с минимум 7 години опит.

320+ Обработени заявки годишно
47 Акредитирани оценители
5 Години на пазара

Експертиза и процес

Всеки кандидат преминава през структуриран процес на оценка. Първо подавате документация за образование и професионален опит - минимум 3 години работа по проекти с бюджет над 50,000 лева. След това следва писмен тест от 150 въпроса, покриващ всички области на проектното управление.

Нашите оценители имат средно 11 години опит в индустрията. Те проверяват практическите казуси, които представяте - реални проекти, които сте управлявали. Процесът отнема между 4 и 6 седмици от подаване на заявката до издаване на сертификата.

Процес на сертифициране

Мисия

Предоставяме достъпен процес за получаване на признати сертификати в проектното управление. Работим със стандарти, които се прилагат в 156 държави, но адаптираме изискванията към спецификата на българския бизнес.

Визия

Целим до 2025 година да сертифицираме над 500 специалисти годишно и да станем основен партньор на средните и големи предприятия в България за развитие на техните проектни екипи.

Основни принципи

Прозрачност

Публикуваме точни критерии за всяко ниво на сертифициране. Знаете предварително какви документи са нужни, колко струва процесът (между 890 и 1,650 лева в зависимост от нивото) и какъв е срокът за обработка.

Обективност

Всяка заявка се оценява от минимум двама независими специалисти. Използваме унифицирана система за точкуване на практическия опит и резултатите от теста.

Актуалност

Обновяваме тестовете и критериите два пъти годишно, за да отразяват съвременните практики в управлението на проекти. Следим промените в международните стандарти и ги въвеждаме в нашата методология.

Партньорства и признаване

Работим с 18 компании, които признават нашите сертификати при наемане и повишаване на проектни мениджъри. Сред тях са строителни фирми с годишен оборот над 10 милиона лева, IT компании с международни клиенти и производствени предприятия с над 200 служители.

Сертификатът е валиден 3 години. За подновяване е нужно да представите доказателства за участие в минимум 60 часа обучения или работа по нови проекти през този период.